Výdej položek ze skladu

V tomto odstavci se naučíte:

• Vytvořit novou výdejku,
• přidat položku do výdejky,
• vystavit bankovní doklad
• vystavení výdejky,
• vytvořit tiskovou šablonu.

Vytvoření nové výdejky

V otevřené aplikaci zvolte z nabídkového pruhu modul SKLAD. Z rámce v levé části okna klepněte na položku Výdejky. Zobrazí se seznam aktuálních výdejek (pokud jste dosud žádnou nezadali, bude seznam prázdný). V tomto seznamu můžete již zadané výdejky editovat klepnutím na ikonku s tužkou u každé z nich. Více viz část Evidence skladových zásob a sledování signálního množství na skladě.

Novou výdejku založíte po klepnutí na tlačítko Nová výdejka. V následně otevřeném okně lze navolit vlastnosti nové výdejky.

Položky označené hvězdičkou jsou povinné a musí být vyplněny. Jde o tyto:

• Divize… účetní jednotka, pod níž lze vystavovat faktury, nastavují se v aplikaci Nastavení modulu FINANCE.
• Měna… z rozbalovací nabídky vybíráte měnu, v níž bude výdejka fakturována.
• Datum vystavení… datum vystavení výdejky (s výhodou lze využít připojeného kalendáře pro zadání data a času).

Význam dalších položek je následující:

• Popis výdejky… zadejte název, který bude výdejku snadno identifikovat v nahlížecím okně Výdejky.
• Zaměstnanec… zaměstnanec skladu, jemuž bylo zboží ze skladu vydáno.
• Sklad… z rozevírací nabídky vyberte sklad, z něhož proběhne vyskladnění zboží z výdejky. Seznam skladů můžete vytvářet a editovat v nahlížecím okně Sklady.
• Zakázka… je-li výdejka vázána na nějakou zakázku, lze ji k ní přiřadit stisknutím tohoto tlačítka [obr|vybrat]. Otevře se okno Pickeru se zakázkami, z něhož lze klepnutím danou zakázku s výdejkou spojit, případně danou zakázku upravit. (O vytváření a úpravách zakázek více viz část Obchod.) Přiřazení výdejky k zakázce zrušíte zmáčknutím tlačítka Vymazat.
  

V další části Odběratel identifikujete odběratele zboží vyplněním těchto polí:

• Jméno odběratele… můžete zadat buď přímo vypsáním, anebo klepnutím na tlačítko Vybrat odběratele z adresáře. Pokud zvolíte druhou možnost, zobrazí se seznam Vašich odběratelů a zákazníků. Z něj pak lze odběratele vybrat klepnutím, ikonka lupy opět značí, že lze daný kontakt editovat.
• IČ, DIČ… inventární číslo odběratele lze zadat opět buď přímým vypsáním, anebo (například pokud jej neznáte) prostřednictvím databáze ARES, kterou spustíte klepnutím na ikonu otazníku. Tam naleznete i DIČ číslo.
• Skladník… právě přihlášený uživatel zpracovávající výdejku.

V další části máte možnost zadat kontaktní adresu odběratele. To může být užitečné, pokud má odběratel více kontaktních adres a Vy chcete vybrat specifickou. Chcete-li, aby tato adresa byla přítomna na výdejce, je třeba nejprve zaškrtnout pole Adresa odběratele…, čímž se tato část stane aktivní. Pokud jste odběratele vybrali ze seznamu dříve založeného odběratele, budou vyplněna pole Ulice, PSČ, Město a ID odběratele, což je vlastně jeho pořadové číslo v seznamu odběratelů. Tyto údaje lze změnit po klepnutí na ikonku Vybrat PSČ, město a stát ze seznamu obcí…, tím se zobrazí okno s dalšími kontakty odběratele. Vyberte nějaký klepnutím na jeho název.

Přidání položky do výdejky

Následuje přidání položek do výdejky. To lze učinit dvěma způsoby.

1. Prostřednictvím seznamu skladových položek. Zadejte počet kusů daného zboží, vepište číslo do pole Přidat položku a klepněte na tlačítko Přidat položku do výdejky… Otevře se okno Pickeru s momentálně zaregistrovanými položkami ve skladu. Klepnutím na vybranou položku seznamu přidáte daný druh do výdejky.
2. Načtením čárového kódu. Klepněte do pole Čárový kód a pomocí čtečky načtěte čárový kód výrobku. Poté klepněte na tlačítko Přidat položku s jednotným čárovým kódem…, čímž vyvoláte okno se zbožím, jež má tento čárový kód. Klepnutím na vybranou položku ji přidáte do seznamu.

Vybrané položky výdejky můžete zkontrolovat ve dvou připojených tabulkách: Položky výdejky a Rekapitulace položek výdejky.

Tyto tabulky se liší především v tom, že zatímco druhá představuje souhrn všech položek výdejky, první obsahuje rozpis jednotlivých druhů zboží (podle počtu kusů). V první tabulce také můžete doplňovat čárové kódy k jednotlivým kusům a doplňovat jejich nákupní a prodejní cenu. Změníte-li cenu, aktualizujte obsah tabulky stisknutím tlačítka Přepočítat. Máte také možnost (klepnutím na ikonku s tužkou vedle položky výdejky) editovat jednotlivé položky výdejky podrobněji v okně, které se po klepnutí na ikonku s tužkou zobrazí. V něm je několik polí, jež je nutno vyplnit (Množství a Jednotná prodejní cena), ostatní (Čárový kód, Výrobní číslo, Jednotná cena – nákupní, Nákupní cena, Prodejní cena) jsou volitelné. Význam tlačítek vespod okna je již zřejmý:

• Uložit… danou přílohu uložíte do výdejky a vracíte se do okna Položka výdejky.
• Smazat… je aktivní, pokud editujete již existující přílohu, tímto tlačítkem ji smažete.
• Zpět… bez provedených změn se vracíte zpět do okna Položka výdejky.
• Uložit a nový… danou přílohu uloží a znovu otevře okno přílohy pro definování nové přílohy.

Příloh můžete k dané výdejce přiložit libovolné množství. Všechny se zobrazí v tabulce Přílohy k položce výdejky v okně Položka výdejky. Jakoukoliv přílohu lze editovat, pokud klepnete na ikonku tužky vedle jejího názvu.

Výdej zboží ze skladu

V sekci Možnosti naleznete tyto funkce:

• Výdej ze skladu… pokud je již zboží z výdejky vydáno ze skladu, je možno tuto skutečnost do systému zaregistrovat zaškrtnutím tohoto pole. Daná výdejka pak již nebude v seznamu výdejek označena jako nevyřízená. Pokud je toto zaškrtávací pole neaktivní, výdejka již byla vydána.
• Storno výdeje ze skladu… chcete-li vydanou výdejku stornovat (poznáte ji v seznamu výdejek tak, že je označena zeleným obdélníkem), lze tak učinit zaškrtnutím tohoto pole. Pokud je toto pole neaktivní, není výdejka vydaná a nelze ji tedy stornovat.

Vytvoření tiskové šablony

Jako poslední část tohoto okna je možnost vytvořit výdejku v tiskové podobě pro PDF. Stačí pouze stisknout tlačítko Tisk výdejky, čímž se v úplně spodní části okna zobrazí nápis ve tvaru Tisk výdejky.pdf (velikost souboru). Klepnutím na tento nápis pak otevřete soubor PDF s vyobrazenou výdejkou.

Tlačítkem Uložit potvrdíte zadání výdejky do seznamu výdejek a budete přesměrováni do náhledového okna Výdejky. Tlačítkem Smazat smažete aktuálně otevřenou výdejku, tlačítko Zpět slouží pro návrat do seznamu výdejek bez uložení a pokud chcete nehotovu výdejku uložit v současné podobě (a pracovat na ni později), stiskněte tlačítko Uložit a pokračovat v editaci.

Převod položek mezi sklady

… se realizuje prostřednictvím formuláře Převodky v aplikaci Sklad. Chcete-li tedy přeskladnit nějakou (nějaké) položku (položky) (tedy provést přesun z jednoho skladu do jiného), klepněte v modulu SKLAD na nahlížecí stránku Převodky. Ta Vám zprostředkuje náhled na všechny převody, které byly v minulosti realizovány, stornovány nebo čekají na vyřízení. (Jednotlivé případy jsou rozpoznatelné odlišným zbarvením pole nalevo od ikony tužky v každém řádku seznamu). Chcete-li upravit již existující záznam, klepněte na ikonu tužky pro daný záznam. Máte-li v úmyslu uskutečnit nový převod, klepněte na tlačítko Nová převodka. V obou případech vyvoláte formulář Převodka, s jehož pomocí lze převod provést. Jeho obsah si nyní probereme podrobněji.

Podobně jako v jiných formulářích jsou i zde některé položky označeny hvězdičkou, která Vás upozorňuje, že vyplnění dané položky je povinné. V tomto formuláři jsou to tyto:

• Ze skladu, Na sklad… z rozbalovací nabídky vyberte sklad, z něhož chcete realizovat převod, a sklad, do nějž má být položka převedena.
• Datum… zadejte z kalendáře (nebo ručně) datum zadání převodky.

Pole Datum převodu a Skladník se vyplňují automaticky.

• Popis převodky… pojmenujte převodku vhodným názvem, aby byla snadno vyhledatelná v seznamu převodek.

• Zakázka… pokud je daná položka spojena s nějakou zakázkou a chcete ji k ní přiřadit, stiskněte toto tlačítko a vyberte ze seznamu zakázek tu odpovídající. (Lze později i vymazat.)

V další části přidáváte položky do seznamu přeskladněných položek. Všechny se tedy musí nacházet na skladě, jež jste vybrali z rozevírací nabídky Ze skladu, a pokud mají zapnutý stav Aktivní (tj. sleduje se jejich minimální a maximální limit, je-li zadán), nesmí počet přeskladněných kusů (či jiné měrné jednotky) položky ze skladu způsobit, že počet kusů zboží ve zdrojovém skladě klesne pod tuto mez (jinak se přeskladnění neprovede).

Do pole Přidat položku vepište počet kusů určité položky, který chcete převést. Dále stiskněte tlačítko Přidat položku do převodky…

Přesvědčte, zda na cílovém skladě máte vytvořenou skladovou kartu pro danou skladovou položku. Prozatím formulář převodky tedy uložte (klepněte na tlačítko Uložit) a v nahlížecí stránce Skladové položce vyhledejte skladovou položku, kterou chcete přeskladnit. Klepněte na ikonu tužky a ve formuláři Skladová položka, který se otevře, zkontrolujte v tabulce Skladové karty, zda jsou pro danou položku a dané sklady vytvořena skladová karta. Pokud není na zdrojovém či cílovém skladě, je třeba na daném skladě kartu vytvořit. To uděláte tak, že z rozbalovací nabídky vyberete příslušný sklad (dostupné sklady se definují ve formuláři Sklad, do nějž se dostanete přes náhledovou stránku Sklady) a stisknete tlačítko Vytvořit kartu. Tím se na vybraném skladě vytvoří pro danou položku skladová karta, o čemž jste informováni novým záznamem v tabulce Skladové karty.

Vraťte se znovu do formuláře převodky – otevřete nahlížecí stránku Převodky a v seznamu převodek vyberte příslušnou převodku (nápovědou budiž datum vytvoření a popis převodky). Klepnutím na ikonku s tužkou spustíte formulář, který jste před chvílí opustili. V něm můžete upravit veškerá data a přidávat další položky k přeskladnění. Tabulku Položky převodky aktualizujete stisknutím tlačítka Přepočítat. Jakmile budete mít formulář vyplněný, stiskněte tlačítko Uložit. Chcete-li, aby se přeskladnění v rámci systému realizovalo okamžitě, zatrhněte ještě předtím pole Provést převod. Tím se převodka bude v seznamu převodek jevit jako vyřízená (bude mít na levém okraji tabulky zelené pole). Převod však lze zrušit, a to dočasně (znovu vyvoláte formulář a zaškrtnete pole Storno) anebo trvale (stisknete tlačítko Smazat na dolním konci formuláře).

Pokud máte aktivovanou volbu Používat čárové kódy (ve formuláři Základní nastavení skladu), musíte u každé skladové položky určit, který kus dané položky bude přeskladněn. Pokud jej máte k dispozici, můžete jeho čárový kód pomocí čtečky načíst do pole Čárový kód a po stisknutí tlačítka Přidat položku se zvoleným čárovým kódem vybrat v Pickeru daný kus zboží. Pokud daný kus nemáte fyzicky u sebe a neznáte jeho čárový kód (jejž byste doplnili do tabulky Položky převodky), je situace trochu složitější. Uložte formulář převodky a v nahlížecí stránce Příjemky vyhledejte příjemku, s jejíž pomocí jste dané zboží přijímali do skladu. otevřete ji a v tabulce Položky příjemky vyhledejte daný kus. Klepnutím na ikonu tužky v řádku záznamu si otevřete formulář Položka příjemky. Z pole Čárový kód zkopírujte čárový kód daného kusu zboží. Ten pak vložte do tabulky Položky převodky. Pokud jste danou příjemku omylem smazali, není ještě vše ztraceno. Velmi pravděpodobně daný kus najdete v nahlížecím okně Pohyby na skladě. Toto okno obsahuje všechny záznamy o všech pohybech na skladě (příjmy, výdaje, přeskladnění) a je velmi pravděpodobné, že záznam spojený s danou položkou tu najdete (například jako příjem), jen je toto okno poněkud méně přehledné (kvůli množství záznamů).

Převodku lze také vyobrazit ve formátu PDF (a případně ji uchovat pro pozdější využití). V sekci Možnosti klepněte na tlačítko Tisk převodky. Po zpracování se úplně vespod zobrazí informace o vytvořené tiskové sestavě – je ve tvaru Prevodka číslo převodky.pdf (velikost v kB). Pokud klepnete na tento vytvořený odkaz, otevře se převodka ve formátu PDF.