Obsah tutoriálu:
- Vytvořit novou příjemku,
- přidat položku do příjemky,
- přijmout zboží na sklad,
- vytvořit tiskovou šablonu.
Vytvoření nové příjemky
Při přijímání zboží do skladu je třeba daný druh zboží přidat na skladovou kartu. To znamená, že tato karta již musí existovat. Popis jejího zavedení je v kapitole Evidence skladových zásob a sledování signálního množství na skladě.
V otevřené aplikaci zvolte z nabídkového pruhu modul SKLAD. Z rámce v levé části okna klepněte na položku Příjemky. Zobrazí se seznam aktuálních příjemek (pokud jste dosud žádnou nezadali, bude seznam prázdný). V tomto seznamu můžete již zadané příjemky editovat klepnutím na ikonku s tužkou u každé z nich. Více viz část Evidence skladových zásob a sledování signálního množství na skladě.
Novou příjemku založíte po klepnutí na tlačítko Nová příjemka. V následně otevřeném okně lze navolit vlastnosti nové příjemky.
Položky označené hvězdičkou jsou povinné a musí být vyplněny. Jde o tyto:
- Divize… účetní jednotka, pod níž lze vystavovat faktury, nastavují se v aplikaci Nastavení modulu FINANCE.
- Měna… z rozbalovací nabídky vybíráte měnu, v níž bude příjemka fakturována.
- Datum vystavení… datum vystavení příjemky (s výhodou lze využít připojeného kalendáře pro zadání data a času).
Význam dalších položek je následující:
- Popis příjemky… zadejte název, který bude příjemku snadno identifikovat v nahlížecím okně Příjemky.
- Sklad… z rozevírací nabídky vyberte sklad, do nějž proběhne zaskladnění zboží z příjemky. Seznam skladů můžete vytvářet a editovat v nahlížecím okně Sklady.
- Skladník… právě přihlášený uživatel zpracovávající příjemku.
- Zakázka
… je-li příjemka vázána na nějakou zakázku, lze ji k ní přiřadit pomocí pickeru. Otevře se okno Pickeru se zakázkami, z něhož lze klepnutím danou zakázku s příjemkou spojit, případně danou zakázku upravit. (O vytváření a úpravách zakázek více viz část – Obchod.) Přiřazení příjemky k zakázce zrušíte zmáčknutím tlačítka Vymazat.
V další části Dodavatel identifikujete dodavatele zboží vyplněním těchto polí:
- Jméno dodavatele… můžete zadat buď přímo vypsáním, anebo klepnutím na ikonu lupy Vybrat dodavatele z adresáře
. Pokud zvolíte druhou možnost, zobrazí se seznam Vašich dodavatelů a zákazníků. Z něj pak lze dodavatele vybrat klepnutím, ikonka tužky opět značí, že lze daný kontakt editovat. - IČ, DIČ… inventární číslo dodavatele lze zadat opět buď přímým vypsáním, anebo (například pokud jej neznáte) prostřednictvím databáze ARES, kterou spustíte klepnutím na ikonu otazníku. Tam naleznete i DIČ číslo.
V další části máte možnost zadat kontaktní adresu dodavatele. To může být užitečné, pokud má dodavatel více kontaktních adres a Vy chcete vybrat specifickou. Chcete-li, aby tato adresa byla přítomna na příjemce, je třeba nejprve zaškrtnout pole Adresa dodavatele, čímž se tato část stane aktivní. Pokud jste dodavatele vybrali ze seznamu dříve založeného dodavatele, budou vyplněna pole Ulice, PSČ, Město a ID dodavatele, což je vlastně jeho pořadové číslo v seznamu dodavatelů. Tyto údaje lze změnit po klepnutí na ikonku lupy Vybrat PSČ, město a stát ze seznamu obcí…, tím se zobrazí okno s dalšími kontakty dodavatele. Vyberte nějaký klepnutím na jeho název.
Přidání položky do příjemky
Následuje přidání položek do příjemky. To lze učinit dvěma způsoby.
- Prostřednictvím seznamu skladových položek. Zadejte počet kusů daného zboží, vepište číslo do pole Přidat položku a klepněte na tlačítko Přidat položku do příjemky… Otevře se okno Pickeru s momentálně zaregistrovanými položkami ve skladu. Klepnutím na vybranou položku seznamu přidáte daný druh do příjemky.
- Načtením čárového kódu. Klepněte do pole Čárový kód a pomocí čtečky načtěte čárový kód výrobku. Poté klepněte na tlačítko Přidat položku s jednotným čárovým kódem…, čímž vyvoláte okno se zbožím, jež má tento čárový kód. Klepnutím na vybranou položku ji přidáte do seznamu.
Vybrané položky příjemky můžete zkontrolovat ve dvou připojených tabulkách: Položky příjemky a Rekapitulace položek příjemky.
Tyto tabulky se liší především v tom, že zatímco druhá představuje souhrn všech položek příjemky, první obsahuje rozpis jednotlivých druhů zboží (podle počtu kusů). V první tabulce také můžete doplňovat čárové kódy k jednotlivým kusům a doplňovat jejich nákupní a prodejní cenu. Změníte-li cenu, aktualizujte obsah tabulky stisknutím tlačítka Přepočítat. Máte také možnost (klepnutím na ikonku s tužkou vedle položky příjemky) editovat jednotlivé položky příjemky podrobněji v okně, které se po klepnutí na ikonku s tužkou zobrazí. V něm je několik polí, jež je nutno vyplnit (Množství a Jedn. cena - prodejní), ostatní (Čárový kód, Výrobní číslo, Jednotná cena – nákupní, Nákupní cena, Prodejní cena) jsou volitelné. V tomto okně máte ještě jednu zajímavou možnost, a sice přiložení přílohy k položce příjemky prostřednictvím tlačítka Procházet. Význam tlačítek vespod okna je již zřejmý:
- Uložit… danou přílohu uložíte do příjemky a vracíte se do okna Položka příjemky.
- Smazat… je aktivní, pokud editujete již existující přílohu, tímto tlačítkem ji smažete.
- Zpět… bez provedených změn se vracíte zpět do okna Položka příjemky.
- Uložit a nový… danou přílohu uloží a znovu otevře okno přílohy pro definování nové přílohy.
Příloh můžete k dané příjemce přiložit libovolné množství. Všechny se zobrazí v tabulce Přílohy k položce příjemky v okně Položka příjemky. Jakoukoliv přílohu lze editovat, pokud klepnete na ikonku tužky vedle jejího názvu.
Příjem zboží na sklad
V sekci Možnosti naleznete tyto funkce:
- Příjem na sklad… pokud je již zboží z příjemky přijato na skladě, je možno tuto skutečnost do systému zaregistrovat zaškrtnutím tohoto pole. Daná příjemka pak již nebude v seznamu příjemek označena jako nevyřízená. Pokud je toto zaškrtávací pole neaktivní, příjemka již byla přijata.
- Storno příjmu na sklad… chcete-li přijatou příjemku stornovat (poznáte ji v seznamu příjemek tak, že je označena zeleným obdélníkem), lze tak učinit zaškrtnutím tohoto pole. Pokud je toto pole neaktivní, není příjemka přijatá a nelze ji tedy stornovat.
Vytvoření tiskové šablony
Jako poslední část tohoto okna je možnost vytvořit příjemku v tiskové podobě pro PDF. Stačí pouze stisknout tlačítko Tisk příjemky, čímž se v úplně spodní části okna zobrazí nápis ve tvaru Tisk příjemky.pdf (velikost souboru). Klepnutím na tento nápis pak otevřete soubor PDF s vyobrazenou příjemkou.
Tlačítkem Uložit potvrdíte zadání příjemky do seznamu příjemek a budete přesměrováni do náhledového okna Příjemky. Tlačítkem Smazat smažete aktuálně otevřenou příjemku, tlačítko Zpět slouží pro návrat do seznamu příjemek bez uložení a pokud chcete nehotovu příjemku uložit v současné podobě (a pracovat na ni později), stiskněte tlačítko Uložit a pokračovat v editaci.