… se realizuje prostřednictvím formuláře Převodky v aplikaci Sklad. Chcete-li tedy přeskladnit nějakou (nějaké) položku (položky) (tedy provést přesun z jednoho skladu do jiného), klepněte v modulu SKLAD na nahlížecí stránku Převodky. Ta Vám zprostředkuje náhled na všechny převody, které byly v minulosti realizovány, stornovány nebo čekají na vyřízení. (Jednotlivé případy jsou rozpoznatelné odlišným zbarvením pole nalevo od ikony tužky v každém řádku seznamu). Chcete-li upravit již existující záznam, klepněte na ikonu tužky pro daný záznam. Máte-li v úmyslu uskutečnit nový převod, klepněte na tlačítko Nová převodka. V obou případech vyvoláte formulář Převodka, s jehož pomocí lze převod provést. Jeho obsah si nyní probereme podrobněji.
Podobně jako v jiných formulářích jsou i zde některé položky označeny hvězdičkou, která Vás upozorňuje, že vyplnění dané položky je povinné. V tomto formuláři jsou to tyto:
- Ze skladu, Na sklad… z rozbalovací nabídky vyberte sklad, z něhož chcete realizovat převod, a sklad, do nějž má být položka převedena.
- Datum… zadejte z kalendáře (nebo ručně) datum zadání převodky.
Pole Datum převodu a Skladník se vyplňují automaticky.
- Popis převodky… pojmenujte převodku vhodným názvem, aby byla snadno vyhledatelná v seznamu převodek.
- Zakázka… pokud je daná položka spojena s nějakou zakázkou a chcete ji k ní přiřadit, stiskněte toto tlačítko a vyberte ze seznamu zakázek tu odpovídající. (Lze později i vymazat.)
V další části přidáváte položky do seznamu přeskladněných položek. Všechny se tedy musí nacházet na skladě, jež jste vybrali z rozevírací nabídky Ze skladu, a pokud mají zapnutý stav Aktivní (tj. sleduje se jejich minimální a maximální limit, je-li zadán), nesmí počet přeskladněných kusů (či jiné měrné jednotky) položky ze skladu způsobit, že počet kusů zboží ve zdrojovém skladě klesne pod tuto mez (jinak se přeskladnění neprovede).
Do pole Přidat položku vepište počet kusů určité položky, který chcete převést. Dále stiskněte tlačítko Přidat položku do převodky…
Přesvědčte, zda na cílovém skladě máte vytvořenou skladovou kartu pro danou skladovou položku. Prozatím formulář převodky tedy uložte (klepněte na tlačítko Uložit) a v nahlížecí stránce Skladové položce vyhledejte skladovou položku, kterou chcete přeskladnit. Klepněte na ikonu tužky a ve formuláři Skladová položka, který se otevře, zkontrolujte v tabulce Skladové karty, zda jsou pro danou položku a dané sklady vytvořena skladová karta. Pokud není na zdrojovém či cílovém skladě, je třeba na daném skladě kartu vytvořit. To uděláte tak, že z rozbalovací nabídky vyberete příslušný sklad (dostupné sklady se definují ve formuláři Sklad, do nějž se dostanete přes náhledovou stránku Sklady) a stisknete tlačítko Vytvořit kartu. Tím se na vybraném skladě vytvoří pro danou položku skladová karta, o čemž jste informováni novým záznamem v tabulce Skladové karty.
Vraťte se znovu do formuláře převodky – otevřete nahlížecí stránku Převodky a v seznamu převodek vyberte příslušnou převodku (nápovědou budiž datum vytvoření a popis převodky). Klepnutím na ikonku s tužkou spustíte formulář, který jste před chvílí opustili. V něm můžete upravit veškerá data a přidávat další položky k přeskladnění. Tabulku Položky převodky aktualizujete stisknutím tlačítka Přepočítat. Jakmile budete mít formulář vyplněný, stiskněte tlačítko Uložit. Chcete-li, aby se přeskladnění v rámci systému realizovalo okamžitě, zatrhněte ještě předtím pole Provést převod. Tím se převodka bude v seznamu převodek jevit jako vyřízená (bude mít na levém okraji tabulky zelené pole). Převod však lze zrušit, a to dočasně (znovu vyvoláte formulář a zaškrtnete pole Storno) anebo trvale (stisknete tlačítko Smazat na dolním konci formuláře).
Pokud máte aktivovanou volbu Používat čárové kódy (ve formuláři Základní nastavení skladu), musíte u každé skladové položky určit, který kus dané položky bude přeskladněn. Pokud jej máte k dispozici, můžete jeho čárový kód pomocí čtečky načíst do pole Čárový kód a po stisknutí tlačítka Přidat položku se zvoleným čárovým kódem vybrat v Pickeru daný kus zboží. Pokud daný kus nemáte fyzicky u sebe a neznáte jeho čárový kód (jejž byste doplnili do tabulky Položky převodky), je situace trochu složitější. Uložte formulář převodky a v nahlížecí stránce Příjemky vyhledejte příjemku, s jejíž pomocí jste dané zboží přijímali do skladu. otevřete ji a v tabulce Položky příjemky vyhledejte daný kus. Klepnutím na ikonu tužky v řádku záznamu si otevřete formulář Položka příjemky. Z pole Čárový kód zkopírujte čárový kód daného kusu zboží. Ten pak vložte do tabulky Položky převodky. Pokud jste danou příjemku omylem smazali, není ještě vše ztraceno. Velmi pravděpodobně daný kus najdete v nahlížecím okně Pohyby na skladě. Toto okno obsahuje všechny záznamy o všech pohybech na skladě (příjmy, výdaje, přeskladnění) a je velmi pravděpodobné, že záznam spojený s danou položkou tu najdete (například jako příjem), jen je toto okno poněkud méně přehledné (kvůli množství záznamů).
Převodku lze také vyobrazit ve formátu PDF (a případně ji uchovat pro pozdější využití). V sekci Možnosti klepněte na tlačítko Tisk převodky. Po zpracování se úplně vespod zobrazí informace o vytvořené tiskové sestavě – je ve tvaru Prevodka číslo převodky.pdf (velikost v kB). Pokud klepnete na tento vytvořený odkaz, otevře se převodka ve formátu PDF.