Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Ukázka vytvoření záznamu žádosti o schválení nepřítomnosti
- Ukázka schválení žádosti nadřízeným
- Ukázka odsouhlasení žádosti jednatelem
Z modulu PERSONALISTIKA klikneme v levé navigační liště na Žádost o schválení nepřítomnosti. Chceme-li žádosti schvalovat ve dvou krocích, je třeba nejprve tuto možnost zpřístupnit. V levé navigační liště klikneme na Nastavení, a následně klikneme na Základní nastavení. Otevřený formulář obsahuje jediné zaškrtávací pole – Schvalování jednatelem. Pro aktivaci dvoustupňového způsobu schvalování jej zaškrtneme, a stiskneme tlačítko Uložit. Nyní klikneme v levé navigační liště na Nová žádost. V otevřeném formuláři určíme datum nepřítomnosti a klikneme na tlačítko Uložit. Nyní vidíme, že žádost o dovolenou není možné uložit, protože nejdříve musíme vybrat našeho nadřízeného. Klikneme tedy na tlačítko OK, vybereme nadřízeného, a klikneme na tlačítko Uložit. Námi vytvořenou žádost vidíme na stránce Moje žádosti.
V dalším kroku si ukážeme schválení žádosti z pozice nadřízeného. Žádost o schválení dovolené můžeme otevřít přímo z Hlavní stránky, nebo jí otevřeme v aplikaci Žádost o schválení nepřítomnosti. Klikneme tedy v horním šedém pruhu na PERSONALISTIKU. V levé navigační liště klikneme na Žádost o schválení nepřítomnosti, a následně klikneme na Aktuální žádosti k vyřízení. Na stránce si otevřeme námi v předešlém kroku vytvořenou žádost. Jako nadřízený můžeme žádost schválit nebo zamítnout. Nejprve však vyplníme jednatele, který v případě našeho schválení může tuto žádost odsouhlasit nebo zamítnout. Nyní klikneme na tlačítko Schválit žádost. Pokud tedy chceme tuto žádost opravdu schválit, klikneme na tlačítko OK. O schválení či zamítnutí žádosti jsou žadatel i jednatel informováni e-mailem.
Nyní si ukážeme schválení žádosti z pozice jednatele. Zde je postup velmi podobný, jako u nadřízeného. Žádost o schválení dovolené si tentokrát otevřeme přímo z hlavní stránky. Jako jednatel můžeme žádost odsouhlasit nebo zamítnout/zrušit. V našem případě klikneme na tlačítko Odsouhlasit žádost. O schválení či zamítnutí žádosti je žadatel informován e-mailem.