Tutoriál
Obsah tutoriálu:
- nastavení pracovních výkazů;
- nastavování mezd;
- nastavování nepřítomnosti;
- nastavení aplikace Zaměstnanci;
- nastavení plánování směn.
Nastavení aplikace Pracovní výkazy
- Typy pracovních výkazů
Abychom mohli v NET Geniu vykazovat práci naší nebo našich zaměstnanců, je nutné nejprve vytvořit typy pracovních výkazů, které se budou vykazovat. K tomu slouží kategorie Nastavení a její nahlížecí stránka Typy pracovních výkazů. V ní najdeme seznam dosud definovaných pracovních výkazů, které lze i nadále upravovat, i tlačítko Nový typ pracovního výkazu. Pokud jej stiskneme, přesuneme se na stránku formuláře zobrazenou níže. Ve formuláři je třeba zadat především název typu pracovního výkazu, nákupní cenu a prodejní cenu práce. Dále můžeme vybrat z rozbalovací nabídky divizi, tedy účetní jednotku, pod níž lze vystavovat faktury, a středisko. Záznam typu pracovního výkazu je možno opatřit barvou (tedy barevným polem, které bude zobrazeno v řádku záznamu), a to pomocí Návrháře barev, kterého otevřeme po kleúpnutí na ikonu v poli Barva. Chceme-li, můžeme připojit ještě poznámku (například pokud definujeme velmi podobné typy pracovních výkazů).
- Nastavení pracovní doby
Můžeme nechat NET Genium automaticky od doby, po kterou byl pracovník přítomen, zákonný čas vyhrazený na přestávku, a také délku této přestávky. Ve formuláři Nastavení pracovní doby vyplníme pracovní dobu, dále počet hodin, po kterých bude následovat přestávka, a nakonec délku této přestávky.
- Nastavení limitů
V NET Geniu je také možno zadat časové limity pro zamezení editace a vkládání pracovních výkazů. Pokud k tomu z jakýchkoliv důvodů chceme přistoupit, potřebné možnosti nalezneme v tomto formuláři. Ten obsahuje jedno zaškrtávací pole.
- Do textového pole Odesílat upozornění nadřízenému po … dnech doplňujeme počet dní (v čase zpět od aktuálního data), po kterém bude možné pracovní výkazy upravovat a vkládat, aniž by se nadřízenému odeslal informativní mail. Výkazy zadané po tomto datu lze upravovat bez omezení. Nulová hodnota znamená, že lze pracovní výkazy upravovat pouze v den vytvoření.
- Pracovní výkazy starší než počet dní určených v poli Zakázat editaci po … dnech nebude možné editovat (nebo do tohoto období vkládat nové) vůbec. V případě, že je pole nevyplněné, bude možné pracovní výkazy vkládat a upravovat pro jakékoliv datum.
- Zaškrtávacím polem Uzamknout datum po uložení pracovního výkazu zakážeme upravování výkazů komukoliv, kdo nemá plné oprávnění pro modul PERSONALISTIKA.
Nastavení mezd
V agendě mezd nastavujeme pouze čísla účtů a variabilní symboly pro tři druhy daní – daň ze mzdy, srážkovou daň a sociální pojištění. Do každého textového pole příslušející k určitému typu daní tak tyto údaje zadejte.
Žádost o schválení nepřítomnosti
V této aplikaci nastavujeme dvě přímo spolu nesouvisející nastavení: přidělování dnů k dovolené a režim schvalování dovolené.
- Přidělené dny k čerpání
Tato nahlížecí stránka zobrazuje všechny uživatele v systému NET Genia, kterým byla přidělena dovolená, počet vyčerpaných dnů a počet dnů, kterého jim zbývají k vyčerpání. Po otevření formuláře některého záznamu můžeme uživateli přidělovat dovolenkový fond (v závislosti na roce). Do tabulky Vyčerpané dny v daném roce ve stejnojmenné záložce formuláře se automaticky doplňuje počet volných dnů v daném roce, které již uživatel vyčerpal (lze si odtud též otevřít formulář pro danou dovolenou a případně v něm upravit datumy).
Vrátíme-li se zpět na nahlížecí stránku Přidělené dny k čerpání, vidíme pod tabulkou uživatelů dvě tlačítka. Stiskneme-li první (Přidělit dny dovolené k čerpání), zobrazí se formulář stejný jako výše popisovaný. Z rozbalovací nabídky Uživatel vybereme uživatele, kterému chceme přidělit dovolenou, a vyplníme alší pole. Takto lze jednoduše uživatelům přidělovat dovolenou na celý rok dopředu.
Stisknutím na tlačítko Přidělit dny hromadně otevřeme formulář, s jehož pomocí můžeme dovolenou přidělovat více uživatelům (případně všem) naráz. Ze seznamu uživatelů vybereme uživatele, doplníme rok a počet dnů dovolené. Orientovat se můžeme podle přiložené tabulky Přidělené dny dovolené k čerpání, abychom viděli, kterým uživatelům již dovolená byla přidělan a v jaké výši.
V případě zájmu se podívejte na videotutoriál na této stránce.
- Základní nastavení
Po kliknutí na tuto položku se otevře formulář s jediným zaškrtávacím polem – Schvalování jednatelem. Pokud toto pole zaškrtneme, aktivuje se tzv. dvoustupňový proces schvalování žádosti o dovolenou. Ten spočívá v tom, že žádost schvaluje nejen nadřízený, ale i osoba určená jako jednatel firmy.
Zaměstnanci
V aplikaci Zaměstnanci nastavujeme typy pracovních míst, které jsou aktivní, typy majetku, který můžeme zaměstnancům zapůjčit, a také můžeme z uživatelů s platnými uživatelskými účty „vytvořit“ naše zaměstnance.
- Popisy pracovních míst
Pomocí této nahlížecí stránky lze v NET Geniu spravovat všechny typy pracovních míst. Nový typ pracovního místa zadáme po stisknutí na tlačítko Nový popis pracovního místa. V otevřeném formuláři vyplníme především pole Kategorizovaná funkce, která je fakticky názvem pracovního místa. V poli Popis můžeme dané pracovní místo blížeji specifikovat, připojit též můžeme přílohu a nahrát ji tak do NET Genia (po stisknutí tlačítka Procházet).
- Typy zapůjčeného majetku
Toto nastavení je velice jednoduché. Kliknutím na tuto položku opět otevřeme nahlížecí stránku se seznamem (tentokrát majetku k zapůjčení). Opět lze jednotlivé záznamy upravovat. Chceme-li připojit další typ majetku k zapůjčení, stiskneme tlačítko Nový typ majetku. Ve formuláři Typ majetku poté napíšeme název daného typu. Ten se pak použije při vytváření zápůjček. Lze říci, že typem majetku rozumíme kategorii, pod níž je daný majetek registrován.
- Import zaměstnanců
Toto nastavení má jediný úkol – importovat do seznamu zaměstnanců všechny uživatele NET Genia. Tento úkon bude po stisknutí tlačítka proveden.
Plán směn
V aplikaci Plán směn nastavujeme typy (kategorie) směn (podle pracovní doby), hromadně schvalujeme naplánované směny a také kopírujeme směny z vybraného časového období do jiného.
- Typy směn
Pro snadnější orientaci v kalendáři směn je výhodné jednotlivé směny podle pracovní doby odlišit názvem a barevným zvýrazněním (typy směn se vytvářejí také pro formulář Směna). V nahlížecí stránce tedy stiskneme tlačítko Nový typ směny a určíme zejména název směny a zkratku pro ni (případně doplníme pracovní dobu a barevné odlišení pomocí Návrháře barev).
- Hromadné uzamčení směn
Chceme-li odsouhlasit plán směn pro dané období, zvolíme v této nahlížecí stránce období směn, které chceme schválit, a stiskneme tlačítko Uzamknout směny. Uzamčením se rozumí zaškrtnutí pole Uzamčeno ve formuláři Směna.
- Kopírování směn
Při plánování směn je nutné každý záznam směny vytvořit zvlášť, jeden po druhém. V případě opakujících se směn si však lze tuto proceduru zjednodušit zkopírováním směn ve vybraném období. Ve formuláři vybereme zaměstnance, jehož směny chceme zkopírovat, datum, od kterého se mají směny kopírovat (Datum od), datum, od kterého se mají směny vložit (Vložit od data), počet směn, které se zkopírují (Kopírovaný počet dní), a stiskneme tlačítko Kopírovat směny. Směny se zkopírují podle nastavení ve formuláři. Pokud by došlo ke kolizi směn (ve vybraném období, do nějž se směny vloží, již směny jsou), vytvoří se další záznam pro každou kolidující směnu.
