Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Ukázka vytvoření kategorií položek pro rezervaci
- Ukázka vytvoření položek katalogu pro rezervaci
- Ukázka vytvoření žádosti o rezervaci
- Ukázka schválení rezervace
- Ukázka zobrazení rezervace v kalendáři
1. Vytvoření katalogu položek pro rezervace
Před samotným vytvořením rezervací je nutné vytvořit katalog položek pro rezervace (aby bylo co rezervovat).
V horním šedém pruhu klikneme na ORGANIZACE. V levé navigační liště na aplikaci Rezervace, dále pak na Nastavení, a klikneme na Kategorie položek. Na stránce stiskneme tlačítko Nová kategorie, a tím přejdeme na editační formulář nové kategorie. Jednoduše vyplníme název kategorie a záznam uložíme.
2. Vytvoření položek katalogu
Pokud chceme vytvořit nové položky rezervace, klikneme v levé navigační liště na Položky rezervace, a následně stiskneme tlačítko Nová položka. V otevřeném editačním formuláři vyplníme název položky a vybereme ze seznamu kategorii (vytvořenou v předchozím kroku popsaným způsobem), do které spadá. Pokud budeme vytvářet položku pro kategorii automobil, můžeme k ní přiřadit dané vozidlo pomocí pickeru. Záznam položky na závěr uložíme. Nyní můžeme přejít k samotnému procesu tvorby rezervací.
3. Vytvoření žádosti o rezervaci položky
Pro vytvoření žádosti o rezervaci klikneme v levé navigační liště na položku Nová žádost o rezervaci. Otevře se nám formulář nové rezervace. V něm pickerem vybereme rezervovanou položku, zadáme důvod, vyplníme žadatele (dle výchozího nastavení přihlášený uživatel) a schvalovatele rezervace. Na závěr zkontrolujeme termín rezervace a žádost o rezervaci uložíme.
4. Schvalování žádosti
Schvalovateli se nyní objevila nová žádost o rezervaci na nahlížecí stránce Rezervace k mému schválení. Po otevření záznamu může tuto žádost tedy schválit či zamítnout stisknutím tlačítka Schválit či Zamítnout. I po schválení žádosti ji však lze zpětně zamítnout a naopak. Naši žádost schválíme a záznam uložíme. Jakmile je žádost o rezervaci jednou schválena, v nahlížecích stránkách se změní její barva na zelenou. Další žádosti o rezervaci stejné položky, které zasahují do termínu již schválené rezervace, však už schválit nelze z důvodu vzniku kolize.
Přehledy žádostí a rezervací
Po kliknutí na Kalendář rezervací, můžeme svou rezervaci vidět v přehledném kalendáři.