Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Ukázka registrace vozidla
- Ukázka vytvoření jízdy vozidla
- Ukázka evidence uskutečněných jízd, nákladů na pohonné hmoty a servis
- Ukázka tabulkových a grafických statistik jízd a nákladů
- Ukázka automatického importování jízdy z aplikace iMonitor systému CCS
1. Vytvoření vozového parku firmy
Před samotnou evidencí jízd a nákladů na vozidla je nutné zaregistrovat vozový park firmy. Z modulu ORGANIZACE klikneme v levé navigační liště na aplikaci Kniha jízd. Dále klikneme na Všechna vozidla, a poté na stránce stiskneme tlačítko Nové vozidlo. V otevřeném formuláři vozidla vyplníme tovární značku, registrační značku a zkontrolujeme druh vozidla, odpovědnou osobu a typ vozidla. Nakonec vyplníme pole Cena za km – zde se jedná o výchozí prodejní cenu za 1 km, která automaticky stanovuje cenu položek nabídky nebo zakázky, pokud zákazníkům jízdy fakturujeme. Pokud se v seznamu rozbalovací nabídky Tovární značka nenachází námi požadovaný typ, lze jej vepsat přímo do pole. Při uložení formuláře se pak nový typ zaregistruje do seznamu. Pokud jsme se vším hotovi, záznam uložíme. Takto vytvoříme záznamy pro všechna vozidla, který má systém evidovat.
2. Vytvoření jízdy vozidla
V levé navigační liště klikneme na Nová jízda, čímž se nám otevře formulář nové jízdy. Ve formuláři jízdy přiřadíme pomocí pickeru registrační značku a zkontrolujeme uživatele. Dále vyplníme pole Stav před jízdou a pole Počet ujetých kilometrů. Údaj pro pole Stav po jízdě se nám spočítá automaticky. Nyní zkontrolujeme pole Cena za kilometr – zde se opět jedná o výchozí prodejní cenu za 1 km, která automaticky stanovuje cenu položek nabídky nebo zakázky, pokud zákazníkům jízdy fakturujeme. Jízdu případně přiřadíme k určité zakázce pomocí pickeru. Zaškrtnutím pole Nákup pohonných hmot se nám zobrazí další pole pro vyplnění údajů o čerpání pohonných hmot během jízdy. Nyní klikneme na tlačítko Uložit.
3. Vytvoření záznamů dalších nákladů vozidla
Prostřednictvím nahlížecí stránky Náklady a tlačítka Nový náklad můžeme vytvářet záznamy nákladů vozidla, které nesouvisí s jízdami (opravy, servisní prohlídky atd.). Po otevření editačního formuláře nákladu vyplníme registrační značku, kterou můžeme přiřadit pomocí pickeru. Zkontrolujeme druh nákladu, vyplníme popis, datum, cenu bez DPH a cenu s DPH. Záznam poté uložíme. V nahlížecích stránkách aplikace jsou k dispozici přehledy všech vozidel, jízd a nákladů. Sekce Statistika (v levé navigační liště) obsahuje nahlížecí stránky s jednoduchými tabulkovými i grafickými statistikami jízd a nákladů.
Import jízd z aplikace iMonitor
Pro automatický import jízd z aplikace iMonitor systému CCS, klikneme v levé navigační liště na Všechna vozidla, a poté si na stránce otevřeme námi požadované vozidlo. Je nutné zadat v editačním formuláři záznamu vozidla jeho název, který je používán v aplikaci iMonitor (pole iMonitor), a kliknout na tlačítko Uložit. Poté klikneme v levé navigační liště na nahlížecí stránku Výpisy z aplikace iMonitor a tlačítko Nový výpis. Otevře se nám formulář výpisu. Zde připojíme jako přílohu výpis aplikace iMonitor ve formátu MS Excel a záznam uložíme. Do informačního systému se nám nyní importovaly všechny jízdy z vybraného záznamu iMonitor.