Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Vytvoření interní zprávy
- Ukázka zasílání interní zprávy jednotlivcům či celým skupinám uživatelů
- Potvrzení přečtené zprávy příjemcem
- Ukázka potvrzení prostřednictvím tlačítka nebo přímou odpovědí
- Ukázka přehledu odesílatele o přečtení zprávy
Zasílání a čtení interních zpráv
V horním šedém pruhu klikneme na modul ORGANIZACE, a poté klikneme v levé navigační liště na Interní zprávy a oznámení. V levé navigační liště nebo pod seznamem Moje nové zprávy klikneme na tlačítko Nová zpráva. V otevřeném editačním formuláři nové interní zprávy v záložce Obecné zadáme předmět a nastavíme prioritu. Dále můžeme zadat obsah a vložit přílohu. V sekci Příjemci vybereme ze seznamu konkrétní uživatele a uživatelské skupiny, kterým bude interní zpráva odeslána. Zprávu můžeme odeslat také sami sobě. Poté klikneme pro odeslání zprávy na tlačítko Odeslat zprávu. Pokud opravdu chceme odeslat zprávu, klikneme na tlačítko OK. Zpráva se odešle všem vybraným příjemcům, a to také v podobě e-mailu.
Zprávu můžeme také pouze uložit bez odeslání kliknutím na tlačítko Uložit a potvrzením OK. K neodeslané zprávě se vrátíme kliknutím na Moje zprávy k odeslání. Zprávu můžeme upravit a odeslat. Příjemci zprávy se zobrazí nová zpráva v aplikaci Moje nové zprávy, a také na hlavní stránce v Portletech, pokud je tak nastaveno. Nyní otevřeme záznam zprávy. Přečtení zprávy potvrdíme kliknutím na tlačítko Potvrdit přečtení nebo na zprávu můžeme odpovědět kliknutím na tlačítko Odpovědět. Do původní zprávy bude v obou případech uložena informace o našem přečtení (jméno příjemce a datum přečtení). Zpráva se nyní přesunula do aplikace Moje přečtené zprávy.
Jako odesílatelé zprávy můžeme čtení svých zpráv průběžně kontrolovat prostřednictvím záložky Moje odeslané zprávy. Po otevření konkrétní zprávy odesílatel uvidí, kdo z příjemců přečtení zprávy potvrdil, či ještě nepotvrdil.