Video tutoriál
Obsah tutoriálu:
- Ukázka zaevidování počítače a jeho technických parametrů
- Ukázka vytvoření záznamu software
- Ukázka instalace software do daného počítače
- Ukázka odinstalace software z daného počítače
1. Evidence počítačů ve firmě
V horním šedém pruhu klikneme na modul ORGANIZECE, a poté klikneme v levé navigační liště na aplikaci Hardware a software. Pokud chceme zaevidovat nový počítač ve firmě, klikneme na stránce na tlačítko Nový počítač. Otevře se nám editační formulář nového záznamu. Vyplníme název počítače, uživatele a přiřadíme lokalitu. Rovněž můžeme vyplnit potřebné technické vybavení a specifikace. Na další záložce Software klikneme na tlačítko Nová instalace software.
2. Tvorba záznamů software
Zde můžeme k našemu počítači přiřadit software ze seznamu a kliknutím na tlačítko Uložit vytvořit nový záznam instalace. Pokud se ale v nabídce nenachází námi požadovaný software, je nejdříve potřeba záznamy tohoto software vytvořit. Klikneme tedy na tlačítko Zpět a náš záznam uložíme. Nyní klikneme v levé navigační liště na Software, a následně stiskneme na stránce tlačítko Nový software. V otevřeném formuláři vyplníme jeho název a typ licence. Pro nákup software stiskneme tlačítko Nový nákup. Zde zkontrolujeme datum nákupu a vyplníme název prodejce, počet licencí a cenu za licenci bez DPH. Údaj pro pole Celkem bez DPH se nám spočítá automaticky. Nakonec stiskneme tlačítko Uložit. O aktuální výši dostupných licencí jsme informováni na stránce Software. Pokud nemá daný software již volné licence, nebude možno záznam uložit, a tedy ani software nebude na počítači označen jako nainstalovaný. Nyní se můžeme vrátit k našemu počítači a přiřadit k němu námi vytvořený záznam software.
3. Instalace software na konkrétní počítač
V levé navigační liště klikneme na Počítače, a poté si na stránce otevřeme záznam našeho počítače. Ve formuláři klikneme na záložku Software, a následně stiskneme tlačítko Nová instalace software. Dále přiřadíme námi požadovaný software, vyplníme typ licence a datum instalace. Nyní klikneme na tlačítko Uložit. Pokud jsme hotovi, náš záznam uložíme.
4. Odinstalace software
V případě, že potřebujeme software z počítače odinstalovat, otevřeme si záznam našeho počítače, a následně klikneme na záložku Software. Zde si otevřeme záznam nainstalovaného software, specifikujeme datum odinstalace a záznam uložíme. Software pak bude označen na počítači jako odinstalovaný a nebude nadále zabírat licenci.