- Přístupová práva – Správa portálu
- Základy administrace NET Genia – Vývoj portálu
Přístupová práva
Každému uživateli portálu NET Genium lze přiřadit specifická uživatelská práva pro přístup a ovládání jednotlivých aplikací a funkcí portálu. Určitá práva uživateli přiřadíme tak, že ho zařadíme do příslušných uživatelských skupin.
V modulu „System” a nahlížecí stránce „Uživatelé” může administrátor po otevření určitého záznamu uživatele vybrat tomuto uživateli uživatelské skupiny, do kterých náleží.
Uživatelské skupiny rozlišujeme na 2 druhy – standardní Uživatelské skupiny a Role.
Uživatelské skupiny
Každá uživatelská skupina umožňuje jejím uživatelům přístup k určitým funkcím aplikací NET Genia. Uživatel může spadat do více uživatelských skupin najednou, přístupová práva lze tak jednoduše kombinovat.
Příklad
Uživatel ve skupinách 4. Finance – plný přístup, 2.2 Obchod Produkty a 2.5 Obchod Reklamace může užívat plnou funkcionalitu modulu Finance – vytvářet a mazat záznamy, má plný přístup ke všem jeho aplikacím. Dále má k dispozici plnou kontrolu nad produkty a reklamacemi z modulu Obchod. Další funkce modulu Obchod jsou mu však skryty – např. zakázky tento uživatel vytvářet nemůže, rovněž ne modifikovat, dokonce ani prohlížet. Tyto další součásti modulu nejsou danému uživateli ani zobrazeny na navigační liště.
Role
Role se využívají pro uživatele s určitou kategorizovanou funkcí – například „konzultant”, „technik”, „vedoucí” či „jednatel”. Uživatelé s touto rolí pak mají možnosti speciálních funkcí v portálu, které jejich povolání (= role) vyžaduje. Samotná role však neopravňuje k přístupu do jednotlivých aplikací, pro stanovení přístupu je nutné definovat uživateli také příslušné uživatelské skupiny.
Příklad
Uživatel náleží do skupiny 6. Personalistika – plný přístup a má roli (R) 4. Jednatel. Takový uživatel může, jakožto jednatel, schválit žádost o dovolenou, která už byla předtím schválena nadřízeným žadatele. Na druhý stupeň schvalování mají však právo pouze jednatelé. Ostatní uživatelé, byť také náležící do skupiny 6. Personalistika – plný přístup, žádost jako jednatel schvalovat nemohou.