Řízení a evidence ukládacích jednotek
Zavedení produktu NET Genium pomohlo s administrativním zajištěním chodu podniku, komunikací v rámci organizace a s klienty, automatizací hlavních podnikových procesů a zjednodušení administrativy. Produktu NET Genium umožňuje přehlednější a jednodušší komunikaci s klienty a celkově přispěl k zpřehlednění a ucelení evidence ukládacích jednotek.
Implementované funkce a moduly
- Evidence klientů (CRM) a jejich požadavků
- Zákaznické karty klientů
- Možnost nastavení specifik a výjimek pro každého klienta
- Přehledy základních záznamů klienta
- CRM servis - automatické vytváření aktivit z příchozích e-mailů do datové schránky
- Digitalizace
- Klientský servis
- Sklad ukládacích jednotek
- Elektronická evidence
- Manipulace (příjem, vyhledávání, vrácení, vyskladnění)
- Evidence historie ukládací jednotky
- Procesy na podporu zpracování ukládacích jednotek
- Předávací protokoly
- Evidence předávacích protokolů
- Možnost hromadného tisku předávacích protokolů
- Předávky
- Formuláře pro evidenci pohybů
- Zapůjčení, vrácení
- Rearchivace
- Vyskladnění a likvidace
- Evidence operací a materiálu
- Podklady pro fakturaci
- Plánování a organizace úkolů
- Šablony úkolů
- Přehledy kroků a dílčích kroků pro daný typ požadavku
- Hlídání termínů
- Statistiky
Základní charakteristika společnosti
Slovenská společnost F.M. Servis se od roku 1999 zabývá odbornou správou registraturních záznamů. Poskytuje komplexní péči v oblasti správy od vypracování registraturního řádu a plánu přes dlouhodobou úschovu (archivaci) registraturních záznamů, digitalizaci a vytěžování dat ze záznamů, realizaci celého vyřazovacího řízení až po ekologickou likvidaci.
- Web:
- www.fmservis.sk
- Obor činnosti:
- Správa firemních registratur
- Spuštění aplikace:
- 2022