- Systém pro správu řízené dokumentace dle normy ISO 9001:2009
- Řízení dokumentů v celém životním cyklu, příprava – schvalování – uvolnění – archivace
- Schvalování dokumentů dle přednastavených schémat schvalování
- Evidence tištěných kopií (držitel kopie, verze, datum předání a stažení)
- Verzování, automatická archivace předchozích verzí, souhrnný archiv zneplatněných dokumentů
- Týmová práce na dokumentech – komentáře připravovanému dokumentu
- Přehledy dokumentů ve stromové struktuře
Hlavní přínosy
- Úspora času a nákladů spojených se správou dokumentace
- Online editace dokumentů v prostředí MS Office nebo OpenOffice
- V kombinaci s NET Genium ERP lze omezit počet tištěných dokumentů ve firmě
- Schopnost rychle reagovat na události spojené s prací s dokumenty díky automatickému upozorňování uživatelů e-mailem
- Jednoduchý přístup ke všem potřebným výstupům (připomínky, rozdělovníky dokumentů, distribuce řízených výtisků, seznámení s dokumenty, a další)
- Zjednodušení administrativy (seznamování zaměstnanců s novými dokumenty, zjišťování stavu dokumentů apod.)
- Automatické upozorňování na potřebu revize dokumentu
- Automatické publikování dokumentů k datu účinnosti
- Aktuální přehledy dokumentů, tištěných verzí a schvalování
Speciální funkce
- LivingDocuments – Udržovat dokumentaci stále aktuální v měnícím se prostředí je nákladné. Dokumentace v prostředí NET Genia proto nemusí být pouze statická, ale může mít i dynamický charakter. Správce dokumentace má možnost online editovat souborové přílohy a připravovat nové revize. NET Genium pak uchovává historii těchto úprav.
