Úkoly slouží k zadávání úkolů spolupracovníkům, sledování jejich plnění a následnému schvalování. Úkoly je možné zadávat jak jednotlivým řešitelům, tak celým týmům řešitelů. Zúčastněné osoby mají možnost se během plnění úkolu vyjadřovat ke způsobu jeho řešení či připojovat užitečné komentáře. Splnění úkolu je vždy nutné schválit jeho schvalovatelem nebo případně i zamítnout. V takovém případě se úkol vrací do rozpracovaného stavu a nachází se v něm až do jeho úspěšného schválení.
O zadání, změně stavu, schválení nebo zamítnutí úkolu jsou příslušné osoby vždy automaticky informovány e-mailem. Pokud to situace vyžaduje, je možné o úkolu snadno informovat také další případné uživatele informačního systému.
Hlavní funkce
- Zadávání úkolů spolupracovníkům
- Podrobný popis úkolů včetně časové náročnosti, ceny plnění úkolu, spotřeby materiálu či komentářů zúčastněných osob
- Možnost připojení souborových či obrazových příloh
- Úkoly jsou zadávány jednotlivým řešitelům či celým týmům řešitelů
- Průběžná kontrola stavu plnění úkolu
- Proces schvalování plnění úkolu zodpovědnou osobou
- O změnách jsou příslušné osoby vždy automaticky informovány e-mailem
- Každému zaměstnanci jsou zobrazovány jeho úkoly, i úkoly jejichž plnění schvaluje
- Nechybí celkový přehled všech úkolů, úkoly jsou rovněž tříděné dle stavu plnění
Hlavní přínosy
- Efektivní řízení práce zaměstnanců
- Důsledná kontrola provedené práce díky integrovanému schvalování
- Stanovení důležitosti úkolů podle priority