Interní zprávy a oznámení jsou nástrojem pro komunikaci zaměstnanců mezi sebou. Interní zprávy je možné zasílat jak jednotlivcům, jak celým uživatelským skupinám. O doručení zprávy jsou příjemci notifikováni prostřednictvím e-mailu, ve kterém je zobrazen i samotný obsah interní zprávy. Příjemci vždy potvrzují přečtení zprávy a mohou k ní dodatečně připojit svůj komentář. Odesílatel má pak díky přehledné tabulce perfektní přehled o tom, kdo z příjemců již potvrdil přečtení zprávy a kdo ne.
Interní oznámení se používají k vyvěšení důležitých zpráv či oznámení na hlavní stránce informačního systému po dobu určitého časového úseku. Příjemcem těchto oznámení bývají často buď všichni uživatelé nebo jen vybrané uživatelské skupiny.
Hlavní funkce
- Zasílání interních zpráv jednotlivcům či celým skupinám uživatelům
- Vyvěšování interních oznámení na hlavní stránku
- Funkce potvrzení čtení zprávy příjemcem
- Možnost připojení komentáře ke zprávě
Hlavní přínosy
- Zrychlení komunikace zaměstnanců mezi sebou
- Zasílání zpráv definovanému počtu příjemců z oblasti firmy
- Rychlé upozornění všech zaměstnanců, kteří systém používají, na důležité události díky interním oznámením
- Dohledatelnost předchozí komunikace, eliminace zbytečných telefonátů apod.
- Upozornění na to, že si zaslanou zprávu příjemce přečetl